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PEC - Posta Elettronica Certificata con valore
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La Posta Elettronica Certificata (meglio
conosciuta con l'acronimo PEC oppure semplicemente come posta certificata) e' un sistema di comunicazione
simile alla posta elettronica standard a cui si aggiungono delle
caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione tali
da rendere i messaggi con valore legale.
Con la Posta Elettronica Certificata vengono
certificati, oltre all'orario, al contenuto del messaggio e dei suoi
eventuali allegati, anche
l'identita' del mittente e del destinatario. Il sistema ha quindi la
caratteristica di legalita', opponibile a terzi, della raccomandata con
ricevuta di ritorno, purche' l'invio e la ricezione del messaggio siano
attestati da un gestore certificato, infatti, se una delle caselle
coinvolte nella trasmissione non e' una casella di PEC si viene a perdere
il valore della trasmissione e il sistema potra' fornire solo una parte
delle funzionalita' di certificazione previste.
Insomma e' un sistema che
grazie alle caratteristiche della posta elettronica, quali l' economicita' e
la velocita', sara' destinato a
cambiare in meglio la vita dei suoi utilizzatori. Pensiamo alle aziende che trasmettono
attualmente una notevole mole di documenti cartacei contabili e amministrativi
(fatture, ordini, contratti ecc...) e alla possibilita' di ridurre drasticamente
i loro costi di spedizione. Pensiamo pero' anche al privato e al
professionista che vuole interagire significativamente con gli enti pubblici e
con le istituzioni avendo semplicemente la certezza che i suoi documenti siano
arrivati al destinatario in tempo utile.
PEC obbligatoria per professionisti ed
imprese
e' stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 28 gennaio 2009, n. 22 il
Decreto Legge 29 novembre 2008, n. 185 (recante misure urgenti per il sostegno a
famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi
il quadro strategico nazionale) convertito nella Legge 28 gennaio 2009, n. 2, piu'
noto come decreto anticrisi.
Con l'entrata in vigore del Decreto Legge "anti-crisi" n.185 del 29
novembre 2008, tutte le Aziende (entro il 29 novembre 2011) ed i Liberi
Professionisti (entro il 29 novembre 2009) devono dotarsi di una casella di Posta
Elettronica Certificata che deve essere depositata presso la competente Camera
di Commercio. Le Aziende che si costituiranno dopo il 29 novembre 2008 devono comunicare direttamente al
notaio la casella di posta elettronica la quale sara' dichiarata alla CCIAA con
l'invio dei documenti di costituzione.
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Per coloro
che desiderano una casella di Posta Elettronica
Certificata e' possibile attivarla sul dominio legalpec.net quindi
avere un indirizzo tipo:
nomeazienda@legalpec.net
nome.cognome@legalpec.net
quellochevuoi@legalpec.net
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La casella PEC puo' essere
richiesta da Aziende,
Professionisti e Pubbliche Amministrazioni che, dal 28 novembre 2008, sono obbligati al possesso di una casella di Posta Elettronica Certificata. Ricordiamo
che le societa' costituite prima del 28/11/2008 avranno 3 anni di tempo per
comunicare il loro indirizzo di Posta Elettronica Certificata ed i
Professionisti un solo anno, mentre le nuove Aziende costituite dopo il 29 novembre 2008
sono obbligate a comunicare la loro casella PEC al momento dell'iscrizione al registro delle
imprese, quindi devono possederla prima di poter costituire la nuova
societa'. Nessun obbligo invece per le ditte individuali e per i
privati cittadini.
Il costo annuale della casella
PEC e' di 12.00 euro
+ IVA
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