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Mail Group |
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Il principale uso di una Mail Group è quello di spedire regolarmente, con un
semplice comando, delle comunicazioni ad una lista di indirizzi di posta
elettronica.
Premettiamo che le Mail Group
generate dal server, a differenza della Mailing
List, sono pensate solo per uso
interno: non hanno infatti procedure di iscrizione e di cancellazione come nella Mailing List, ma in questo caso è l'amministratore del dominio che
decide chi iscrivere o cancellare dalla lista degli utenti.
Va inoltre detto che mentre con la
Mailing List quando l'amministratore invia un messaggio agli iscritti questi,
rispondendo in reply al messaggio ricevuto, non risponderanno solamente
all'amministratore ma a tutti gli iscritti coinvolgendoli cosi nella discussione
aperta dall'amministratore, in pratica ogni iscritto potrà dare un parere e
tutti gli iscritti lo riceveranno e a loro volta potranno dire il loro parere
che tutti gli iscritti lo riceveranno creando cosi una sorta di discussione
sull'argomento aperto dall'amministratore, con la Mail Group questo non accadrà
perchè quando un amministratore invia il messaggio a tutti gli iscritti ognuno
di essi potrà rispondere in reply dialogando con il solo amministratore senza
coinvolgere tutti gli altri iscritti.
NB: questa funzione non è attiva per coloro che
acquistano o possiedono il Servizio LIGHT e LOW COST.
IMPORTANTE: in caso di uso intensivo del servizio o
di qualsiasi altro tipo di problema, in qualsiasi momento, ci riserviamo il
diritto di sospendere immediatamente il servizio.
COLLEGAMENTO AL PANNELLO DI CONTROLLO
Per collegarsi al pannello di controllo digitare l'URL:
https://www.nome_dominio.estensione:8443/
(per accedere al pannello è necessario confermare nell'avviso di
protezione e, alla richiesta, inserire il proprio username e password)
CREAZIONE
DELLA MAIL GROUP
in pratica si deve creare una nuova
casella di posta, attiva o no, oppure utilizzare un indirizzo di posta
elettronica già esistente (in questo caso partire dalla riga 6 delle
istruzioni). Tale indirizzo sarà l'indirizzo di posta elettronica della Mail
Group. Se non sai come creare una casella di posta segui le seguenti istruzioni
partendo dall'inizio.
dopo essere entrati nel pannello di
controllo, dal menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - cliccare sull'icona CREA UN NUOVO MAIL NAME
3 - digitare nel campo MAILNAME il nome che vuoi dare alla lista
--- (es. mailgroup per creare la casella mailgroup@dominio.tld)
4 - inserire la Password con relativa conferma
5 - confermare cliccando sul tasto OK
6 - a questo punto cliccare sull'icona GRUPPO DI MAIL
7 - cliccare sull'icona AGGIUNGI UN NUOVO ISCRITTO
8 - digitare l'indirizzo di posta del nuovo iscritto
9 - aggiungere altri iscritti ripetendo i punti 7 e 8
10 - abilitare il Mail Group cliccando sull'icona ABILITA
 l'icona "G" nella pagina di riepilogo del servizio MAIL è
attiva
A questo punto è necessario configurare nel vostro programma di posta
l'indirizzo della Mail Group che è stato creato.
Naturalmente è anche possibile disattivare la mailbox
della Mail Group, in questo modo non sarà necessario configurare l'account nel
vostro programma di posta. L'indirizzo utilizzato per la Mail Group funzionerà
solo per inviare i messaggi a tutti gli iscritti seguendo le istruzioni di
seguito riportate. Per disattivare la mailbox, dopo aver cliccato sul suo
indirizzo di posta elettronica, cliccare nell'icona MAILBOX e togliere lo spunto
dalla scritta mailbox. Dopo la conferma la casella sarà disabilitata.
AGGIUNGERE NUOVI ISCRITTI ALLA
MAIL GROUP
(NB: l'iscrizione è solo manuale tramite il pannello Plesk. Solo
amministratore)
dopo essere entrati nel pannello di
controllo, nel menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - cliccare sul nominativo della casella del Mail Group
--- (il nostro esempio: mailgroup@dominio.tld)
3 - cliccare sull'icona GRUPPO DI MAIL
4 - cliccare sull'icona AGGIUNGI UN NUOVO ISCRITTO
5 - inserire nel campo E-mail l'indirizzo di posta elettronica
del nuovo iscritto
6 - confermare cliccando sul pulsante OK
Nota: la Mail Group presente nei server con sistema operativo
Windows, a differenza della Mailing List presente nello stesso sistema
operativo, non ha la possibilità di importare una lista di indirizzi da un file
esterno, quindi ogni iscritto deve essere inserito uno alla volta. Naturalmente
la Mail Group è in grado di gestire senza problemi anche molti iscritti però
necessariamente si devono inserire uno alla volta. Nessun problema invece per la
cancellazione la quale può essere fatta
contemporaneamente anche per più iscritti o, se non più utilizza, anche per
tutti gli iscritti.
INVIO MESSAGGIO A TUTTI GLI
ISCRITTI
Per inviare un messaggio a tutti gli iscritti è sufficiente inviare un
messaggio di posta elettronica, completo dell'oggetto e del testo che devono
ricevere, all'indirizzo della Mail Group (mailgroup@dominio.tld nel
nostro esempio) e questo sarà automaticamente inviato a tutti gli utenti
iscritti presenti nella lista.
CONSIGLIO IMPORTANTISSIMO per evitare SPAM e garantire la PRIVACY:
Quando si invia il messaggio all'indirizzo della Mail Group per inviarlo a tutti
gli iscritti consigliamo di inserirlo nel campo CCN (Copia Conoscenza Nascosta in
inglese BCC - Blind Carbon Copy) del
vostro programma di posta elettronica e di non inserirlo nei campi A e CC. Così
facendo i destinatari dei messaggi non potranno conoscere gli
altri indirizzi degli iscritti alla Mail Group, quindi,
per evitare questo, è molto importante ricordarsi di inviare i
messaggi agli iscritti inserendo l'indirizzo della Mail Group nel campo CCN del vostro programma di posta elettronica.
NB: di default molti programmi di posta elettronica non hanno abilitato il campo
CCN, pertanto, se non presente, provvedere ad abilitarlo.
- Abilitazione CCN su Outlook 2003:
creare un nuovo messaggio e, se si utilizza l'editor interno di Outlook, andare
al menu Visualizza e selezionare Campo Ccn, mentre se si usa Microsoft Word
nella barra degli strumenti cliccare sulla freccia sulla destra del pulsante
Opzioni e quindi attivare la voce Ccn.
- Abilitazione CCN su Outlook 2007:
nella barra degli strumenti selezionare il tab Opzioni e nel riquadro Campi
cliccare su Mostra Ccn.
- Abilitazione CCN su Outlook Express o Windows Mail:
creare un nuovo messaggio, andare al menu Visualizza e selezionare Tutte le
intestazioni.
- Abilitazione CCN su Thunderbird:
creare un nuovo messaggio e cliccare sotto al campo A, selezionando nella
casella a discesa Ccn.
CANCELLAZIONE
ISCRITTI DALLA MAIL GROUP
dopo essere entrati nel pannello di
controllo, dal menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - cliccare sul nominativo della casella del Mail Group
--- (il nostro esempio: mailgroup@dominio.tld)
3 - cliccare sull'icona GRUPPO DI MAIL
4 - spuntare il check a destra nella riga corrispondente
all'indirizzo da eliminare
5 - cliccare sul pulsante RIMUOVI SELEZIONATI
CANCELLAZIONE
DELLA MAIL GROUP
dopo essere entrati nel pannello di
controllo, dal menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - spuntare il check a destra nella riga corrispondente
al POP da eliminare
--- (il nostro esempio: mailgroup@dominio.tld)
3 - cliccare sul pulsante RIMUOVI SELEZIONATI
La casella e tutti gli indirizzi iscritti saranno eliminati
l'icona "G" nella pagina di riepilogo del servizio MAIL
non è attiva
DISATTIVAZIONE E ATTIVAZIONE
MOMENTANEA DELLA MAIL GROUP
ATTENZIONE, non è assolutamente consigliato inserire all'interno delle
pagine web e all'interno del codice html indirizzi visibili, specialmente
per l'iscrizione alla Mail Group in quanto ci sono dei programmi
utilizzati dagli spammer, quali 'spambot' o applicazioni denominate 'Web
spider', che, essendo del tutto analoghi ai robot dei motori di ricerca,
percorrono tutto il codice html, raccogliendo tutto ciò che figura in
link di tipo "mailto" o che abbia il carattere @ e,
una volta individuati, saranno certamente preda degli autori dello
spamming. Quindi se verrà intercettato l'indirizzo della Mail Group, accadrà che inoltrando un messaggio di spam a
quell'indirizzo, tutti gli iscritti, inconsapevolmente ed a vostra
insaputa, riceveranno dello spam correndo inoltre il rischio, vostro
malgrado, di essere incolpati di invio di messaggi di spam non richiesti.
Ricordate che ai tempi attuali gestire una Mail Group non è una cosa
semplice, proprio per il problema dello spam, quindi il nostro consiglio
è quello di evitare il più possibile di rendere pubblico l'indirizzo della
Mail Group e di cercare il più possibile di evitare ogni sua individuazione.
E' inoltre consigliabile, per evitare il più possibile di incorrere nel
problema descritto, di tenere disattivata la Mailing List e di attivarla
solo nel momento che va utilizzata e disattivarla nuovamente dopo il suo
utilizzo.
Per disattivarla, dopo essere entrati nel pannello di
controllo, dal menu cliccare su Home, quindi:
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - cliccare sul nominativo della casella del Mail Group
--- (il nostro esempio: mailgroup@dominio.tld)
3 - cliccare sull'icona GRUPPO DI MAIL
4 - cliccare sull'icona DISATTIVA
Per l'attivazione eseguire gli stessi passaggi attivando la Mail Group. |
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